الصفحات
الكاملة
تيوب
الدستور
رسالة جلالة
الملك للدستور
موقع
زوار الأردن
موقع
جلالة الملكة
موقع
جلالة الملك

هذه حكايات.. ومواقف من مكاتب تنظيم حفلات الزفاف

تم نشره في الثلاثاء 29 كانون الثاني / يناير 2019. 12:00 صباحاً

منى جمال نعلاوي
ليلة العمر،الحلم الأبيض، مسميات دائما ما تطلق على أفراحنا، فحفل الزفاف هو فرحة العمر بالنسبة لعروسين اختارا أن يكملا الحياة معا؛ وحتى يكتسي حلم هذه الليلة بياضا،يحتاج الى آلية منظمة وتخطيط مسبق يتضمن وقتا وجهدا و أفرادا تعمل على تحقيق هذه الغاية.
من هنا انطلقت فكرة مكاتب أو شركات تنظيم حفلات الزفاف؛ فنظرا لشدة التوتر والضغط الذي يقع تحته العروسين، ونظرا أيضا لضيق الوقت وازدياد الارتباطات المادية والمعنوية لكلا الطرفين، بالاضافة الى ضغوطات من عائلتي العروسين في تلك المرحلة، فكل هذا يدفعهما للبحث عن جهة توكل اليها مهام تنظيم هذه المناسبة.
مكاتب تنظيم حفلات الزفاف هي الجهة التي تعطى كامل الصلاحيات من قبل العروسين وعائلتيهما ليرسموا لوحة ليلة العمر بأبهى صورة.
ماهي مكاتب تنظيم حفلات الزفاف؟
انتشر في الثماني سنوات الأخيرة في مجتمعاتنا ما يعرف بمكاتب تنظيم حفلات الزفاف؛ وهي مؤسسات يلجأ العروسان إليها ليوكلاها مسؤولية تنظيم حفل زفافهما ليخرج بصورة مبهرة لتبقي ذكرى ليلة العمر حاضرة في أذهان الزوجين وكل من كان شاهدا على حلم هذه الليلة.
المصداقية...الخبرة.. هي ما يجذب العميل
يقول «شادي.ف « صاحب احدى شركات تنظيم الافراح « إن الثقة هي أساس التعامل بين العميل والشركة، فخبرتنا الطويلة الممتدة منذ 18 سنة والمصداقية التي نتمتع بها في تقديم الخدمة هي ماتدفع العميل لاختيار شركتنا دون غيرها «،أما عن الخدمات التي تقدمها الشركة ؛ فهي : عند قدوم العروسين للمكتب يتم وضعهما أمام كافة التفاصيل المتعلقة بالحفل والخدمات التي تقدمها الشركة، والتي تتضمن مايلي : التصوير بمختلف أشكاله من فوتوغراف أو فيديو،الاضاءة،» dance floor» حلبة الرقص ،»dj « منسق الموسيقى،»الكوشة»، تنسيق الطاولات وعدد الكراسي،» center piece « الزينة التي تتوسط طاولات الحضور، مسكة العروس، زينة سيارة العروسين، الزفات بأنواعها ( الاردنية والمصرية والسورية والفلسطينية )، بالاضافة الى تنسيق قاعة الحفل كاملة بالورود ؛ وكل هذه الخدمات تعرض أمام العروسين ويتم شرحها بالكامل لهما، وذلك بعد الاطلاع ومعاينة موقع أو قاعة الحفل.
وأكد شادي على أن أهم اسباب استمرار أي شركة في هذا المجال هو شغف العاملين بها وحبهم لهذه المهنة، اضافة الى الثقة بين العميل والشركة التي جاءت نتيجة المصداقية في التعامل بين الطرفين.
واوضح ان سبب اقبال المجتمع على مكاتب تنظيم الأفراح في الآونة الأخيرة أكثر من ذي قبل؛ يعود الى ادراك العروسين أهمية ايكال مهمة تنظيم الحفل الى جهة واحدة تتكفل بتفاصيل هذه الليلة من الألف الى الياء، بدلا من تشتيت تركيزهما في عدة جهات لجمع تفاصيل وأساسيات الحفل، اضافة الى ضياع الوقت والجهد، فمكاتب تنظيم الأفراح وجدت لاختصار الوقت والجهد على العروسين.
طلب غريب وموقف محرج
يقول شادي ان وجود المصداقية في التعامل تجعل المستحيل ممكنا، والى الآن يوضح «لم أواجه أي طلب غريب لم أستطع تحقيقه».
ويزيد عن احد المواقف الصعبة التي واجهها في حياته المهنية «اضطررت للتعامل مع حالة طلاق بين عروسين على باب قاعة الاحتفال، وهذه المواقف تفرض علينا التعامل بدبلوماسية وحكمة».
عريس يقفز... مفاجأة
أما « لجين يوسف « فهي موظفة في مكتب لتنظيم الأفراح تم تأسيسه في 2004،فأكدت أن أهم ما يميز مكتبهم عن غيره أمران ؛ الأول هو أن التجهيزات المتعلقة بالحفل من تصوير، واضاءة ،وورود ،وكوشة، وزينة، وموسيقى، وغيرها من التجهيزات المكملة للحفل، هي تابعة للمكتب فقط ولا يستعين باي جهة خارجية، والأمر الثاني هو الاشراف على الحفل كاملا حتى نهايته، والاطمئنان على سير الأمور بالشكل الذي يرضي العروسين ويكمل فرحتهما.
وعن ما اذا كانوا قد واجهوا طلبا غريبا من قبل عروسين سابقا قالت لنا «لا نواجه طلبات غريبة عموما، فكل ما يتمناه العروسان يمكن تحقيقه، ولكن في احدى الحفلات طلب منا عريس طلبا غريبا وهو أنه أراد القفز على « trampoline « كمفاجأة، وطبعا تم تلبية طلبه، وفي احدى الحفلات أيضا العروس طلبت الغاء الاضاءة تقريبا في القاعة وطلبت منا عمل ديكورات القاعة من خشب فقط.
« عماد طعاني « اسس مكتبه في 2002،في ذات المجال، يقول « ان أهم ما يميزنا عن غيرنا في هذا المجال هو الدقة في مواعيد الانجاز المتفق عليها مع العميل، اضافة الى أن الخدمات المتعلقة بأساسيات الحفل من تجهيزات، ديكور،اضاءة، تصوير ،موسيقى، وتنسيق أزهار، وزفات، تخص الشركة ولا نستعين في خدماتنا بجهات اخرى، وهناك ميزة أخرى لنا وهي أن الورود التي نستخدمها في زينة قاعات الأفراح هي ورود طبيعية ولا نتعامل بالورود بالاصطناعية «.
يضيف طعاني « جميع المواقف التي شهدناها في مهنتنا هي ايجابية نوعا ما و لا نواجه أي مواقف غريبة، ولكن في بعض الاحيان يكون العريس تحت ضغط شديد، فنحاول خلق علاقة ودية بيننا وبينه لتلطيف الأجواء وتخيفيف عبء التوتر عنه «.
تكاليف حفلات الزفاف
ولكن، ماذا عن تكاليف حفل الزفاف،بشكل عام؟ اتفق أغلب أصحاب المكاتب على فكرة أن تكاليف الحفل الواحد تعتمد بالدرجة الأولى على ميزانية العريس، فعندما يلجأ العروسان الى أحد مكاتب تنظيم الأفراح يقدمان ميزانية محددة يتصرف المكتب ضمن حدودها، ولكن بعض المكاتب تعتمد حدا أدنى للميزانية؛ فاذا كانت ميزانية العريس أقل من 3000 دينار تقريبا، تعتذر الشركة عن تقديم خدماتها.
وتتراوح ميزانيات بعض الأفراح في معدلاتها، فمنها مايقدر بـ4000 دينار ومنها 20000و منها ماقد يصل الى مئات الألوف ومافوق..
وقد رفض بعض أصحاب المكاتب الافصاح عن التكلفة الحقيقية لحفل الزفاف الواحد، وذلك خوفا من الملاحقة الضريبية، واكتفى البعض باعطاء نسب معينة مثل « ( أن ثلثي التكلفة تذهب للفندق والقاعة المقام فيها الحفل،وثلث التكلفة تعود للمكتب المنظم لحفل الزفاف، ومن البديهي أن التكلفة كلها تتوزع حسب احتياجات ومستلزمات الحفل».
مكاتب وحرق اسعار
تتلخص الصعوبات التي يواجهها أصحاب مكاتب تنظيم الأفراح باجماع الآراء لديهم بما يلي: المنافسة غير المتكافئة من شركات ومكاتب ظهرت حديثا في هذا المجال، تعمل على مبدأ حرق الاسعار، وهو مبدأ يعتمد على تقديم نفس خدمات المكاتب ذات الخبرة الطويلة بأسعار اقل وتكلفة أقل على العميل، ولكن بجودة أقل وعدم مصداقية في نوعية الخدمة المقدمة،وهذا لا يكتشفه العميل الا بعد فوات الأوان.
وحسب قول أحد أصحاب المكاتب: أن هذه المهنة أصبحت « شغلة اللي ماله شغلة،ظنا من فئة كبيرة من الناس أنها تعود على أصحابها بربح مادي خيالي دون ادراك ووعي منهم بأهمية المصداقية التي هي أساس التعامل في هذا المجال.
ويرى أصحاب الخبرة أن أي صعوبات أخرى تواجههم في هذه المهنة لا تكاد تذكر؛ فهم بحكم الأقدمية على دراية بكواليس المهنة وخفاياها أيا كانت.
في النهاية؛ هي منفعة متبادلة بين طرفي المعادلة، فالعروسان يسعيان لليلة العمر المثالية التي تبقي ذكرى الحلم الأبيض ناصعا في الذاكرة، ومكاتب تنظيم حفلات الزفاف من جهة أخرى تسعى الى تقديم خدمة مميزة للارتقاء الى اسم لامع في هذا المجال، وبالتالي كل منهم يسعى الى هدفه بمساعدة الآخر.

رئيس مجلس الإدارة: محمد داوودية - رئيس التحرير المسؤول: مصطفي الريالات - المدير العام: الدكتور حسين العموش